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根據會議規模和功能需求，合理規劃會議室的空間布局，包括座位安排、音響設備擺放等。同時，要保證足夠的光線和通風效果。

選用符合人體工程學的座椅和辦公桌，方便參會人員長時間使用。此外，還可以配備一些必要的會議輔助工具，如投影儀、白板等。

會議室需要充足的照明，以保證會議的清晰度和舒適度。可以選擇安裝吊燈或吸頂燈來提供充足的光源，也可以在墻上設置壁燈。

為了滿足多媒體演示的需求，可以在會議室中配備投影儀、電腦、麥克風等設備。另外，還可以考慮安裝無線網絡信號發射器，以便與會人員隨時隨地進行在線會議。

在會議室中設置安全攝像頭，并定期檢查維護，確保設備正常運行。此外，還要注意保護好會議室內的機密文件和資料，防止被盜或泄露。