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根據會議需求和公司業務特點，合理規劃會議室的功能區域劃分，如會議室、休息室、茶水間等；同時要考慮家具的布置和使用效率，確保每個座位都能被充分利用。

會議室作為重要的接待場所，需要提供舒適的座椅、良好的照明和音響設備，以及適當的裝飾品來提升整體氛圍和美觀度。可以根據公司的品牌形象和文化特色進行設計。

考慮到會議室的使用頻率較高，應選擇符合安全標準的設備和材料，并注重節能環保的設計理念，減少對環境的影響。例如使用可回收材料和綠色建材等。